Gruppo Ferreri
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Codice di Condotta

Gruppo Ferreri attribuisce particolare importanza all’adozione, da parte delle società aderenti al marchio e da parte dei partner con i quali intrattiene rapporti commerciali, di regole e valori condivisi, per il rispetto dei propri principi etici e per uno sviluppo sostenibile.

La conformità con il presente Codice di Condotta è una condizione necessaria per avviare e mantenere un rapporto commerciale con le società del Gruppo Ferreri e riguarda tutti coloro che forniscono beni e/o servizi al Gruppo, compresi gli eventuali subfornitori a qualunque livello.

Contesto normativo

I fornitori sono tenuti a rispettare le leggi e le normative del Paese nel quale operano, ivi incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le leggi in materia di diritto del lavoro, diritti umani, salute, sicurezza sul lavoro, responsabilità ambientale, anticorruzione, sicurezza e qualità dei prodotti e dei servizi.

Segnalazioni

I fornitori sono tenuti a segnalare tempestivamente eventuali violazioni, presunte o accertate, della legge, del Codice di Condotta del Gruppo Ferreri e di qualunque accordo contrattuale con le società del marchio Gruppo Ferreri. Ciò comprende le violazioni commesse da qualunque dipendente, consulente, partner, agente o altro rappresentante o azienda che agisce in nome e/o per conto delle società del gruppo. Per qualunque segnalazione è possibile contattare il gruppo utilizzando i seguenti recapiti: info@gruppoferreri.com – Via Martiri della Libertà 27, 10131 Torino.
Il Gruppo si impegna a trattare ogni segnalazione ricevuta con confidenzialità, riservatezza e senza alcuna forma di ritorsione, non limitando gli eventuali obblighi di denuncia alle autorità competenti.

Principi e regole di comportamento

Lavoro e diritti umani

Gruppo Ferreri afferma il suo impegno al rispetto e alla promozione dei Diritti Umani, sia lavorativi che non, affidandosi a standard e convenzioni internazionali come la Organizzazione internazionale del lavoro (ILO). I fornitori sono tenuti a rispettare e promuovere i diritti umani e, nello specifico, i diritti dei lavoratori nell’ambito delle proprie attività, in particolare:

  • rifiuto del lavoro forzato o coatto
  • rifiuto del lavoro minorile
  • rifiuto della discriminazione e la promozione delle diversità
  • rifiuto della violenza e delle molestie
  • diritto alla libertà di opinione, informazione e di espressione
  • rispetto per la libertà di associazione e contrattazione collettiva
  • condizioni lavorative giuste, eque e favorevoli
  • orario di lavoro

Salute e sicurezza sul lavoro

I fornitori sono tenuti a rispettare la legislazione vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro, garantendo ai propri dipendenti e collaboratori un ambiente di lavoro sicuro, igienico e salutare, in considerazione del settore in cui operano e dei rischi connessi alle attività effettuate.

I fornitori prenderanno le dovute precauzioni per prevenire incidenti e danni alla salute dei loro lavoratori, minimizzando il più possibile i rischi inerenti al lavoro e garantendo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’utilizzo degli strumenti di prevenzione e risposta alle emergenze, di sicurezza degli edifici e impianti antincendio, delle dotazioni di primo soccorso, dei dispositivi di protezione personale, la sicurezza delle attrezzature e degli impianti elettrici, prevenendo l’inquinamento acustico e garantendo un’adeguata illuminazione, aerazione, igiene, accesso all’acqua potabile e pulizia degli ambienti di lavoro e in particolare dei servizi igienici.

I fornitori offriranno regolarmente ai loro dipendenti corsi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e nomineranno un responsabile per la salute e la sicurezza sul lavoro all’interno del Management dotato dell’appropriato potere decisionale. Nel caso il fornitore offra al personale la struttura abitativa, tali ambienti dovranno essere conformi a quanto statuito dalle leggi locali in materia di salute e sicurezza. I lavoratori dovranno poter usufruire di un letto proprio e di uno spazio abitativo adeguato. Eventuali mense dovranno essere pulite e confortevoli ed il personale addetto dovrà possedere tutti i requisiti igienico sanitari previsti.

Etica e conformità

Gruppo Ferreri promuove e rispetta i principi di integrità, lealtà e correttezza nello svolgimento della propria attività. I fornitori sono tenuti a rispettare tali principi e ad operare con massima trasparenza nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili nel contesto in cui operano, nonché degli impegni assunti con le società aderenti a Gruppo Ferreri in forza del presente documento.

Lotta alla corruzione. Gruppo Ferreri è fortemente impegnato nel contrasto ad ogni forma di corruzione attiva e passiva, sia in ambito pubblico che privato. I fornitori sono tenuti ad astenersi da ogni atto diretto o indiretto di offerta o promessa in denaro, o altre utilità, incluse regalie o benefici che eccedano le normali pratiche di cortesia e che possano essere interpretate come finalizzate ad esercitare indebita influenza o ad ottenere trattamenti di favore o vantaggi impropri. Gruppo Ferreri incoraggia i fornitori a implementare iniziative volte a regolare lo scambio di regali, omaggi e intrattenimenti come a implementare modelli e procedure adeguate a mitigare i rischi di corruzione all’interno della propria organizzazione.

Conflitti di interesse. I fornitori dovranno evitare di incorrere in situazioni di conflitto di interesse, reale o potenziale e impegnarsi a segnalare qualsiasi circostanza che crei favoritismi, pratiche collusive o scelte determinanti vantaggi illegittimi in seno alla loro collaborazione con le società del gruppo.

Antiriciclaggio. I fornitori sono tenuti ad evitare di intraprendere o mantenere rapporti commerciali o finanziari nei casi in cui vi sia il ragionevole dubbio che le controparti possano mettere in atto condotte configuranti reato di riciclaggio. Gruppo Ferreri incoraggia i fornitori ad adottare misure per regolare la gestione dei flussi finanziari, vietando ogni irregolarità che, secondo la normale diligenza professionale, diano adito a sospetti sulla provenienza del denaro ricevuto.

Riservatezza. I fornitori sono tenuti ad adottare tutte le misure necessarie per garantire e salvaguardare la riservatezza delle informazioni trasmesse dalle società di Gruppo Ferreri e a non utilizzare tali informazioni al di fuori dell’espletamento degli incarichi affidati.

Proprietà intellettuale e rispetto della concorrenza. I fornitori sono tenuti ad agire nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale e intellettuale delle società di Gruppo Ferreri, nonché in conformità alle prescrizioni contenute in leggi, regolamenti e convenzioni poste a tutela di tali diritti. I segni distintivi del gruppo, nonché tutte le informazioni, i progetti, campioni, disegni e tecniche di lavorazione che saranno trasmessi ai fornitori, costituiscono know-how e segreti industriali di proprietà esclusiva delle società del Gruppo Ferreri e, per tale ragione, i fornitori sono chiamati a:

  • usarli esclusivamente per la fabbricazione dei prodotti;
  • non divulgarli a terzi estranei alla lavorazione dei prodotti;
  • adottare tutte le misure necessarie per mantenerli segreti ed evitare che i propri dipendenti o collaboratori divulghino i medesimi in qualsiasi modo, assumendosi ogni responsabilità al riguardo;
  • cessarne immediatamente l’utilizzazione alla scadenza dell’incarico o nel momento in cui esso, per qualsiasi motivo, venisse risolto.


I fornitori sono altresì tenuti ad astenersi dal compiere pratiche commerciali scorrette in violazione delle leggi applicabili in materia di concorrenza leale e antitrust.

Appalti. I fornitori dovranno ricevere l’approvazione preventiva di Gruppo Ferreri per subappaltare qualsiasi parte del lavoro o servizio da fornire. L’approvazione di Gruppo Ferreri è subordinata all’accettazione da parte dei subappaltatori del presente Codice di Condotta e all’invio della documentazione richiesta dall’appaltatore per la verifica dei requisiti.

Dichiarazioni pubbliche. I fornitori devono adottare estrema cautela nelle dichiarazioni pubbliche, in special modo su Internet e sui social network. Essi devono astenersi dal rilasciare dichiarazioni che siano in contrasto con i valori e i principi sanciti nel presente Codice di Condotta e non potranno menzionare le società e il marchio Gruppo Ferreri e/o utilizzarne il nome/logo senza espressa approvazione scritta.

Restrizioni commerciali e misure sanzionatorie internazionali. I fornitori si impegnano a rispettare le restrizioni commerciali e la normativa in materia di sanzioni internazionali, nonché le leggi e i regolamenti relativi al controllo delle esportazioni. I fornitori dichiarano e garantiscono – anche con riguardo ai propri eventuali subfornitori/subappaltatori – di non essere inclusi in nessuna lista di soggetti sanzionati, tra cui, a titolo esemplificativo, “Specially Designated Natiolas List”, o “Foreign Sanctions Evades List.

Privacy. I fornitori devono agire nel pieno rispetto delle leggi e normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Salvaguardia dell’Ambiente

Gruppo Ferreri è impegnato nel rispetto dell’ambiente lungo l’intera filiera produttiva e si aspetta che i fornitori si impegnino a ridurre al minimo l’impatto ambientale dei loro prodotti e processi produttivi e a rispettare gli ecosistemi e le biodiversità. I fornitori devono attenersi alle leggi e normative vigenti in materia ambientale che comprendono tra le altre: l’ottenimento e mantenimento delle autorizzazioni ambientali e approvazioni per lo svolgimento di attività regolamentate; la gestione e lo smaltimento di materiali pericolosi; le emissioni di agenti contaminanti che impattano sull’aria, l’acqua e il suolo; la protezione delle risorse naturali e della fauna; la proibizione o restrizione nell’uso di sostanze specifiche; il riciclo di materiali e il rispetto dei diritti ambientali. Il Gruppo incoraggia i fornitori a collaborare nel calcolo dell’impatto ambientale dell’intera filiera produttiva per poterne minimizzare gli effetti negativi e ridurre ulteriormente il livello di impatto ambientale dei prodotti. Gruppo Ferreri si aspetta dai fornitori la creazione di processi produttivi che mirino alla riduzione degli sprechi delle risorse naturali (con particolare attenzione verso la conservazione di risorse idriche ed energetiche) e che promuovano il riciclo e il riutilizzo delle stesse. Pertanto, Gruppo Ferreri consiglia vivamente un approccio proattivo verso soluzioni e tecnologie innovative che siano finalizzate a proporre continuamente prodotti e servizi migliorati e con minore impatto ambientale.

Sicurezza e Pulizia

I fornitori con accesso in cantiere sono tenuti a rispettare gli orari concordati e a presentarsi in ordine e con i dispositivi di protezione individuale sul luogo di lavoro. Nei cantieri del gruppo è prioritario adoperarsi per garantire il rispetto delle condizioni di sicurezza sul lavoro e organizzare adeguate aree di stoccaggio dei materiali. I fornitori si impegnano quindi a garantire un’adeguata pulizia e riordino dei locali a fine giornata.

Monitoraggio

Al fine di garantire la conformità con le disposizioni contenute nel Codice di Condotta, Gruppo Ferreri si riserva il diritto di svolgere direttamente, o attraverso terzi, le seguenti attività di monitoraggio nei confronti dei fornitori:

  • richiedere la documentazione ritenuta necessaria;
  • condurre audit presso i siti produttivi ed uffici, realizzando visite.

Inoltre, al fine di assicurare la piena applicazione del Codice di Condotta potrà essere necessario condurre attività di monitoraggio, sia documentali che in loco, direttamente o attraverso terzi, nei confronti di tutti i fornitori, dei loro subfornitori, collaboratori esterni e ulteriori soggetti, facenti parte della catena di fornitura di materie prime, servizi e prodotti finiti per il Gruppo. I fornitori sono tenuti a fornire tutte le informazioni necessarie e a facilitare le attività di audit da parte dei rappresentanti del Gruppo Ferreri che intendano verificare la conformità ai requisiti del presente Codice di Condotta. I fornitori sono tenuti altresì ad impegnarsi per migliorare o correggere qualsiasi carenza/non conformità eventualmente rilevata.

Le società aderenti al gruppo si impegnano a trattare con la massima confidenzialità le informazioni di cui dovessero venire a conoscenza, nel pieno rispetto della proprietà intellettuale e dei diritti commerciali dei fornitori. Gruppo Ferreri si riserva in qualunque momento il diritto di interrompere e/o terminare la relazione commerciale nei confronti del fornitore, oltre che a richiedere il risarcimento dei danni ove ve ne siano i presupposti, nel caso di:

  • grave o reiterata violazione del Codice di Condotta;
  • diniego o mancata collaborazione per la realizzazione delle attività di monitoraggio/audit;
  • mancata implementazione di un piano di miglioramento e/o mancato rispetto delle modalità e tempistiche concordate in seguito alla verifica dell’eventuale non conformità.

Modulo di impegno e accettazione

Accettando questo modulo il Destinatario conferma di:

  • aver ricevuto, analizzato e compreso le disposizioni del Codice di Condotta;
  • impegnarsi al rispetto del Codice di Condotta, secondo un approccio orientato allo sviluppo e al miglioramento continuo;
  • manlevare integralmente le società del Gruppo Ferreri da ogni pretesa/sanzione/danno derivante dall’eventuale violazione, da parte del Destinatario o di propri subfornitori, dei requisiti di sicurezza previsti dal presente Codice di Condotta, dal Capitolato Tecnico di Conformità o dalle normative vigenti;
  • informare con tutti i mezzi necessari i propri dipendenti, subfornitori, collaboratori esterni e ulteriori soggetti, facenti parte della catena di fornitura per il gruppo dei contenuti del presente Codice di Condotta, e assicurare che anch’essi ne rispettino le disposizioni, attestandone mediante adeguata documentazione l’avvenuta adesione da parte dei subfornitori.
  • accettare le modalità di audit segnalate all’interno del presente documento;
  • impegnarsi, in caso di non conformità, a implementare le azioni necessarie all’adeguamento delle proprie attività e operazioni;
  • impegnarsi a riportare al gruppo ogni caso, presunto o accertato, di violazione del presente Codice utilizzando i contatti di riferimento indicati nel presente documento.

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